9 ноября 2011 года в здании Отделения по Подосиновскому району УФК по Кировской области (далее – Отделение) было проведено совещание с участниками бюджетного процесса в Подосиновском районе на тему «Основные проблемы при кассовом обслуживании в 2011 году, завершение 2011 финансового года и задачи, стоящие перед участниками бюджетного процесса в 2012 году».

На данном совещании присутствовали представители сельских поселений Подосиновского района Кировской области и учреждений, финансируемые из федерального и областного бюджетов. Всего на совещании присутствовало 25 человек.

Во вступительном слове руководитель Отделения О.С. Иванова отметила актуальность проводимого совещания, ознакомила присутствующих с теми вопросами, которые будут рассмотрены на данном совещании. Ольга Семеновна обратила особое внимание на важность данных рассматриваемых вопросов в дальнейшей совместной работе бюджетополучателей района и Отделения; на проблемы, которые необходимо решить в 4 квартале 2011года и задачах на 2012 год.

Главный казначей Отделения в своём выступлении остановилась на вопросах кассового исполнения федерального бюджета и обратила особое внимание на те нарушения, которые допускают бюджетополучатели при осуществлении операций по заполнению платёжных документов.

Старший казначей Отделения Е.А. Бессолова остановилась на тех вопросах деятельности Отделения по кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта РФ и бюджетов муниципальных образований, которые более актуальны на данный период работы. Это вопросы соблюдения регламентов о порядке и условиях обмена информацией между финансовым органом муниципального образования и органом Федерального казначейства, заполнения заявок на кассовый расход, формирования справочников кодов бюджетной классификации, заполнение справочников на 2012 год.

В заключительном слове руководитель Отделения О.С. Иванова обратила внимание присутствующих на ускоренный переход на электронный документооборот тех организаций, поселений, у которых имеется такая возможность. Отметила о недопустимости наличия невыясненных поступлений у администраторов доходов. Одной из главных задач по завершению финансового 2011 года является своевременное осуществление расходования бюджетных средств.

Итогом совещания стало принятие ряда решений:

1. Всем клиентам Отделения необходимо предоставлять заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег, заявки на возврат до 13.00.

2. Прикреплять документ-основание к файлу заявки.

3. Предоставлять платежные документы в орган федерального казначейства, оформленные в строгом соответствии с требованиями Порядка, утвержденного Приказом №8н.

4. Своевременно и в соответствии с требованиями к форматам текстовых файлов предоставлять в Отделение справочную информацию по КБК.

5. В течение 5 рабочих дней после дня внесения изменений в учредительные документы, предоставлять пакет документов в Отделение.

6. Ускорить переход на систему электронного документооборота в Отделении.

7. Не допускать администраторам доходов наличие невыясненных поступлений.

8. В конце 2011 года производить расходование средств более оперативно и своевременно.

В ходе совещания на все заданные вопросы присутствующих специалистами Отделения были даны исчерпывающие ответы.

В завершении совещания Ольга Семеновна поблагодарила всех присутствующих за внимание и пожелала успешной, эффективной совместной работы в решении всех вопросов между Отделением и бюджетополучателями Подосиновского района.